各单位、各部门、各二级学院：

为规范教工餐厅接待用餐和团队活动用餐管理，现就结算流程工作通知如下：

一、部门聚餐、工作餐、业务招待用餐可安排在教工餐厅用餐。

二、部门聚餐凭现金或刷卡现场结算，教工餐厅提供发票和消费明细单（菜单），部门聚餐相关报销手续由各部门按学院规定自行安排。

三、业务招待用餐按照学院规定一律实行事前审批原则，需填写《接待用餐申请单》（院办制），注明用餐事由、用餐人数、用餐费用预算等情况，报学院分管院领导审批。手续完善后复印件送至总务处，由总务处饮食服务中心安排就餐。

四、业务招待用餐就餐前，各部门安排专人与教工餐厅负责人进行对接，确定菜品数量和价格。用餐结束，业务招待部门负责人在消费明细单上签字确认。坚持对口接待原则，凡是和部门业务相关的接待由部门具体落实，涉及到学院层面的对外接待由院办具体负责落实。

五、业务招待用餐结算由教工餐厅提供发票和消费明细单（菜单），用餐部门按学院规定办理报销手续，报销实行一月一结算制度。

六、工作餐由部门提出申请，经部门负责人同意，报分管院领导批准后，由教工餐厅据实安排。教工餐厅凭相关部门签字确认的结算单，报学院总务处统一办理相关结账手续。

特此通知

安徽新华学院

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