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浅谈人性化管理、 亲情化服务对构建和谐公寓的促进作用
发布时间:2009-02-12   来源:中国院校后勤信息网   作者:安阳师院后勤服务集团 汪刚 马静 靳永法 姚道忠
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    [摘 要] 坚实的后勤保障是构建和谐公寓、和谐校园的基础和条件,科学管理和优质服务又是后勤保障的两大基本支点,转变服务观念,强化服务意识、提高服务能力、增强人性化管理理念,对和谐公寓的建设起到积极的推动与促进作用。
    [关键词] 人性化;亲情化;服务;和谐公寓


    当前,随着国民生产总值的逐年增高和物质生活的极大丰富,人们对精神境界的追求也在逐步提高,而做为大学生主要活动场所之一的学生公寓,也不再单纯是休息、学习的场所。在公寓内生活的是一个知识密集和思想敏锐的特殊群体,各种不同学说、思潮、观念在此交汇。因此宿舍是学生与学生之间、学生与学校之间相互影响、相互熏陶的媒介,也是知识和信息传递、思想和情感交流的平台。宿舍的建设、管理与服务关系到学生良好行为的养成、德智体美全面发展,也直接影响到良好校风、学风的建设、和谐校园的构建。
    因此,在新的历史时期,面对高校快速发展的新形势,如何构建人性化、亲情化和谐公寓,成了摆在后勤工作者面前一道新的课题。
    一、正确定位、快乐工作
    在一部分人的眼里,后勤工作苦累不说,待遇不高,出力又不讨好。我认为这是对后勤工作片面的理解。每个人在人生的旅途中,在社会的舞台上,定位好自己的角色、操守良知,履行好职责,就有事业,就有和谐。
    公寓管理人员的基本工作职责和要求是:保障学生公寓的安全,创造整洁舒适的生活环境,使宿舍管理服务规范有序,加强与服务对象的交流与沟通,在服务中增进与学生的感情,前两项是基础工作,后两项是基础之外的延伸,以服务为基点推进工作,渐进做好这四项,是公寓人的角色定位,良知责任。为了确保这一工作的实现,我们制定了每周例会制度和班前签到制度:每星期一上午是中心全体员工会议,宿教中心人员多,地域分散,利用例会时间,汇报上周工作,布置本周工作计划,对存在的问题,大家充分发表意见,集思广义,得出最好的解决办法;严明组织纪律、劳动纪律,转变工作作风,以饱满的精神投入到每天的工作中,调动职工的主动性、积极性和创造性。
    后勤是以学生日常生活保障工作为己任,为学生提供一个良好的生活环境,解决学生学习的后顾之忧,这也是值得自豪的一方面,特别是我们工作能够得到学生的肯定,他们亲切地感谢阿姨,自发地送公寓管理人员锦旗,写感谢信,使我们工作的满意率达到95%以上,我们服务了学生,赢得学生的信任和感恩,这就是我们的成绩,就是属于我们的快乐,就是促进了和谐公寓的建设。
    二、管理人性化、服务亲情化
    科学化管理,人性化服务,需要对管理者进行不断的教育和培训,以期进一步提高管理能力和服务水平。为了保证教学楼、宿舍楼管理工作的顺利进行,每学期开学前我们都要对上岗员工进行岗位培训。针对门卫值班员具体学习了:《安阳师院学生宿舍管理条例》、《安阳师院学生公寓治安管理规定》、《宿舍楼、教学楼值班室岗位职责》、《值班员工作规范》、《教学楼安全保卫制度》等规章制度。对消防器材如何使用、发生火灾疏散措施及突发事件处理等,积极开展防火、防盗、防意外事故的安全教育工作,认真做到爱岗敬业、坚守岗位、熟悉岗位工作程序,了解本楼内学生分布情况,提高思想素质等层次思想教育知识培训。针对保洁员的培训内容为:《学生宿舍管理职业道德十项标准》、《宿舍楼清洁工岗位职责》、《清洁工工作规范》、《教学楼卫生管理制度》等,提高了员工的思想文化和各种规范要求任务。以各项制度为标准对员工保洁程序进行了系统化,如:上午清运垃圾、拖洗地面(含楼梯),下午拖洗地面、走廊附属物及扶手,清洗卫生间、踢脚线及门头等部位的清洁。经过培训,各项保洁工作都有了明显提高。
    和谐,今天已经成为了我们社会的主题词,奥运会开幕式上展现的一个“和”字,概括了中华民族优秀传统文化的精髓和当今人们对现实社会的追求,坚持科学发展,建设和谐社会,形成我们今天的共识。和谐社会的建设,是一个以人为本的社会全面建设。和谐社会有着丰富的内涵,但其核心是“人和”,和谐公寓的构建主要体现在管理的人性化,服务的亲情化上面。
    “亲情化服务,人性化管理,规范化运作,影响化育人,以我们的爱心和责任心,换取学生的感恩心” 是公寓管理服务宗旨,以此为指导,获得学生的满意,得到工作中的和谐。
    视学生为亲人,想学生所想,急学生所急,定期召开学生代表座谈会,定期发放学生对服务满意度调查表,了解服务对象的心声,听取服务对象的意见和建议,变被动服务为主动服务,勤交流、多沟通,及时调整我们的管理方式与服务方式,以适应新情况、新发展,以达到学生满意为标准。 维修及时了,环境整洁了,厕所无异味了 ... 学生的居住环境优美了,心情舒畅了,从而更加理解和支持我们的服务工作,使服务育人、环境育人的目的成为现实。
    三、参与互动,体验生活,构建和谐公寓。
    国庆节后的第一周里,我们宿教中心与校团委举办了一个“我在后勤的一天”体验活动,主要内容是校团委组织一部分学生代表,到宿教中心办公室、教学楼 、宿舍楼体验内勤、环境卫生检查、维修工、清洁工、门卫等管理、服务岗位一天的具体工作。在体验活动座谈会上,同学们畅谈感想 、体验,道出了由衷的心声,对后勤工作有了更深的理解,对和谐公寓的建设起到了积极的推动作用。
    如何做到人性化管理。我们宿教中心在认真、细致、体贴、关怀上下足功夫。例如在学生违章使用大功率电器问题上,危害是人人皆知的,使用却是屡禁不止,如何杜绝这一重大安全隐患,使同学们生活在安全、祥和的生活环境中,成了公寓管理的一个大工程,根据多年的公寓管理经验,在每年新生入校之际,把近年各地学生公寓发生的火灾图片制成板面在中心广场展示,邀请消防队官兵到学校给同学们上安全消防课,在一幕幕火灾场景、一组组火灾数字面前,同学们深深地理解了我们的良苦用心,大功率电器不见了,学生宿舍不见炊烟了,水房下水道不堵了,学生食堂就餐率提高了。一份耕耘一份收获,和谐公寓在人性化管理的氛围中逐步培养,良好习惯在轻言慢语中逐步养成。
    四、迎难而上,抓好维修工作,彰显人性化管理。
    为了加强维修管理与服务,我们选了一名责任心强、工作经验丰富,又有专业技术特长的职工骨干专门负责维修工作,同时对外招聘维修工,充实维修队伍,加大维修力度,并一改往日的被动维修服务(查看学生报修单)为主动维修服务(逐房间检查),两人一组分成7组,逐楼、逐房间对门、窗、床柜、桌、凳、水电等进行排查,并现场维修,大到修门、安装玻璃,小到钉柜鼻、合页、紧固床上螺丝,细致再细致,认真再认真,对该更换的桌凳主动更换,能维修的凳子立即维修。为防止宿舍内的维修工作有遗漏,我们在宿舍楼贴出通知,公布维修服务电话和监督投诉电话,加大了和学生的沟通力度,增强了服务透明度,给广大学生提供了良好的生活环境。
    公寓服务管理工作是繁杂而辛苦的,只要我们从一切为了学生和为了学生一切出发,在公寓中大力宣传社会主义荣辱观,以主动、热情、周到、敬业的态度去工作,以诚相待,晓之以理,动之以情。把“没有不对的学生,只有不对的服务”作为工作的座右铭,在和谐的氛围下相处,就能更好的为学生服务,为加强后勤保障、服务学生成长、构建和谐公寓、建设高水平大学后勤公寓管理模式做出更大的贡献。

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