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后勤工作信息简报第46期
发布时间:2014-06-04   来源:总务处   作者:总务处
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安徽新华学院后勤工作信息

 

 

简  

 

 

 

201463日       第8期(总第46期)       主办:总务处

² 信息摘要

关于进一步做好校园及学生安全工作有关事项的通知

皖教后协〔2014〕6号

各会员单位:
    为贯彻落实省委办公厅、省政府办公厅《关于进一步做好校园及学生安全工作的通知》(皖办明电〔2014〕34号)和全省校园及学生安全工作电视电话会议精神,现就高校后勤行业切实做好校园及学生安全工作有关事项通知如下:
    一、做好校园食品及学生食堂食品安全管理工作
    食品安全无小事。各会员单位要切实抓好《食品安全法》、《学校卫生工作条例》、《食品安全法实施条例》、《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》、《餐饮服务食品安全操作规范》等法律法规的贯彻落实。校园内销售食品必须取得《食品流通许可证》,学生食堂必须取得《餐饮服务许可证》,其从业人员必须取得《健康合格证》,并依法经营。要切实加强对学生食堂运营过程的食品卫生安全工作管控,建立食品及原材料采购追溯机制,完善各项食品卫生安全管理制度;学生食堂经营主体要认真落实各级政府及教育部门对学生食堂有关食品安全工作的要求,切实落实食品原材料采购台账管理和索票索证管理制度、食品留样制度、餐饮器具消毒制度等,要严格食品加工操作规程,严禁无关人员进入食品加工场所和供应免费汤无人值守,严防不法分子侵入。各校要积极主动与当地工商管理部门、食品药品监督管理部门联系,加强对校园食品安全工作指导和隐患排查。
    二、做好学生公寓等重点场所用电、防火、防盗安全管理工作
    学生公寓人员密集、用电量大、可燃物多,火灾事故时有发生。各会员单位要认真抓好《安徽省学校消防安全管理工作规范》贯彻落实,全面推进学校消防安全“四个能力”(检查消除火灾隐患能力、扑救初期火灾能力、组织疏散逃生能力、消防宣传教育能力)建设,配齐消防器材,及时整改隐患,组织开展应急疏散演练。突出抓好学生公寓、学生食堂等人员密集场所管理;建立和完善学生宿舍等场所空调管理制度,切实加强用电安全和空调使用管理。要加强学生公寓门禁管理,充分利用科技手段,落实人防、物防、技防措施;严格门卫管理制度,学生外出登记、请销假制度,以及访客登记管理和公寓夜间巡防制度的落实,严防不法分子对师生人身和财产安全造成侵害。
    三、抓好安全教育宣传,提高自我防范意识
    各会员单位要充分发挥后勤“服务育人”功能,突出把学生公寓、学生食堂等场所作为学生安全教育宣传重要阵地,积极开展安全教育相关活动,利用校园网、厨窗、板报及微信、微博等载体重点做好用电、防火、防盗、乘车、饮食卫生、以及防诈骗等有关安全的教育,加强宣传,推进安全教育,提高学生自我防范意识。
    同时,各会员单位要加强对后勤员工的安全教育,切实增强后勤职工安全意识、责任意识,自觉落实有关安全规程和操作规范,避免因违规操作引发安全责任事故。

² 高校后勤管理

北京交通大学后勤集团留学生生活服务中心联合国际教育中心开展“赛龙舟、庆端午”活动

    端午节是我国传统文化节日之一,为了更好地让留学生了解中国传统文化,加深师生感情和同学友谊,5月29日下午,北京交通大学后勤集团留学生生活服务中心联合国际教育中心在紫竹院公园开展“赛龙舟、庆端午”活动。 本次活动留学生同学自愿报名参加,活动内容主要包括赛龙舟、踢毽子和跳绳等活动。为了组织好本次活动,负责老师提前考察场地、设计比赛项目,并通过海报、液晶屏等方式宣传活动内容。 尽管天气很热,同学们依然兴趣高涨,龙舟赛得生龙活虎、毽子踢得花样不断、绳子跳的呼呼带风。中心还为同学们准备了粽子、香囊等传统端午节物品,运动之后,大家一起品尝美食,并有老师为同学们讲解端午节的由来以及中国各地传统庆祝习俗。活动结束后,同学们纷纷表示对学校的感谢,表示很喜欢这样的活动。   

 电子科技大学清水河校区举行特色创新菜品评比活动

    5月22日中午,电子科技大学后勤集团清水河校区饮食服务中心联合校学生会权益部举行“特色、创新菜品/面点展示评选活动”,吸引了上千名学子积极参与,品尝“成电味道”。

    据了解,此次活动旨在丰富校园美食品种、宣传美食文化,帮助各餐厅了解同学们的饮食需求,为师生提供更多的美食享受。活动特别邀请校学生会权益部参加,以充分发挥学生对饮食服务工作的监督作用。

    为了办好此次评选活动,清水河校区饮食中心积极筹备、全面组织,各餐厅从4月开始进行了为期一个半月的特色、创新菜品/面点售卖展示。此次评选是最终的“擂台比拼”,现场分别为每个餐厅设置了特色与创新菜品/面点展示区、现场制作区、裱花教学区、照片展示区以及投票区。 

    清水河校区银桦餐厅门口的活动现场变成了“美食广场”。厨师们精心准备,精雕细琢,制作出琳琅满目满目、造型精美、香气四溢的菜品和面点,得到了师生的称赞。不少同学还将菜品和制作过程拍照上传到班级QQ群和微信朋友圈,和其他同学好友分享。

    在免费品尝环节,同学们更是热情高涨。试吃时间还没到,很多人就迫不及待地开始排队等候,每盘新鲜出炉的菜品得到的待遇都是“一扫而光”。“很多同学都是资深‘吃货’,对美食趋之若鹜,活动现场人多得挤都挤不进去。”机电学院杨炜坤同学说。在品味美食的同时,同学们还接过工作人员手中的选票,认认真真填写上了自己最喜爱的菜品。

    据统计,本次活动收集到选票共计2789份。学子餐厅金牌泡菜、思源餐厅干烧鲫鱼、家园餐厅冷锅串串、布蕾德西点屋虎皮蛋糕、银桦餐厅香菜丸子汤、紫荆餐厅鱼香肉丝、芙蓉餐厅担担面、清真餐厅木须牛肉及桃园教工餐厅桃园翡翠包等共计29个品种被评选为师生最喜爱的菜品、面点。

    电子科技大学学生会权益部将对评选出的美食进行“学生最喜爱的菜品、面点”授牌,还将根据此次评选活动的结果制作清水河校区“美食攻略”。

四川文理学院后勤服务集团餐饮中心召开伙食管理座谈会

    2014年5月23日中午1230,后勤服务集团餐饮中心在莲湖校区明月楼食堂一楼主持召开了伙食管理座谈会。会议由餐饮中心主任曾宪志主持,伙管会全体干部,各二级学院学生代表,餐饮中心食品安全卫生督导组成员、各厨房管理员、采购组负责人、米饭生产车间负责人、勤工俭学同学代表,少数民族学生代表等30多人参加了本次座谈会。

    首先,由伙管会会长张旭平同学介绍了伙管会近期以来的工作情况。  随后,曾主任代表集团杨总、王书记感谢全体伙管会成员对食堂工作的支持与帮助。曾主任向同学们传达了教育部关于倡导大学生将盘中餐吃光、喝净、带走剩饭剩菜的“光盘”行动内容,要求大学生作为敏感度高的青年人群,应该起带头作用。除了“光盘行动”还介绍了全国部分大学校园涌现出的“拼饭菜”、“自助餐”、“帮厨”等关于大学生倡导勤俭节约、拒绝浪费的先进活动事例。

    接着,22位同学分别针对食堂的就餐环境打造,饭菜价格、饭菜质量、卫生环境、服务态度提出了问题和建议,曾主任分别对这些问题一一进行了耐心的解答,并表示对于部分女同学建议在食堂执勤处放置一个人性化的体重称,方便同学们了解体重变化情况,曾主任当场同意购买,并交由伙管会具体管理。

    最后,曾经理要求伙管会除了深入师生中了解收集师生对伙食工作的意见和建议,定期反馈以外;本期重点宣传倡议广大同学节约粮食的意识,深入搞好节约粮食的系列活动,要求伙管会的同学们在平常的执勤期间要引导广大同学爱护公物,对公用的餐具、筷子要自觉爱护,上下楼的餐具不能上下自由通用,如确实需要须由执勤人员带领;对于伙管会内的评优活动要严格考核,选出为学生办实事的优秀干事。

淮阴师范学院后勤集团部署“食品安全宣传周”活动相关工作

    为贯彻落实《国务院食品安全办等十七部门关于开展2014年全国食品安全宣传周活动的通知》(食安办〔2014〕9号文)(以下简称《通知》)精神,5月27日下午,后勤集团召开会议,全面布置食品安全宣传周工作,陈启东总经理主持会议并就开展好宣传周相关工作提出具体要求,分管领导和有关部门负责人出席了会议。

    会上,陈启东带领各位与会人员共同学习了《通知》,通报了本次活动的时间。会议要求各中心、部门:一要认真学习、领会文件精神,精心组织好各项活动;二要提高思想认识,不断提高食品安全管理水平;三要加强监管,进一步做好食品安全治理与管控工作。会议强调,培训部要针对从业人员和大学生开展食品安全与健康知识培训,提高食品从业人员和广大学生的安全观念和自我防范意识;物资采供中心要进一步完善餐饮物资供应链系统建设,做好日常索票索证工作;办公室、饮食服务中心、师苑宾馆等部门要做好材料的收集、整理与报送工作;监控部、饮食服务中心、商业网点管理中心、师苑宾馆等部门要加强和完善信息化监控平台建设,实现由“块”监控到集中监控;动力工程中心要协助相关部门做好设施设备维保和安装调试工作。

    在本次活动中,集团各分管领导和有关中心、部门负责人要集中精力,加强宣传,统一思想,密切配合,要按照《通知》要求,结合集团工作实际,切实把各项活动开展好,真正提升学校食品安全管理水平与治理能力。

    据悉2014年全国食品安全宣传周《通知》要求如下:要求各地区、各有关部门自6月10日至22日,围绕“尚德守法 提升食品安全治理能力”的主题,在全国范围内集中开展食品安全主题宣教实践活动。

山西大学第八届校园饮食文化节隆重举行

    为了弘扬中华民族饮食文化,继承勤俭节约的传统美德,繁荣校园文化建设,引领山大饮食尚,倡导科学健康的生活理念。由校团委与校后勤管理处饮食服务中心联合主办、山西大学学生会、饮食服务中心共同承办的山西大学第八届“倡导三节风尚,健康与我同行”校园饮食文化节近日在该校令德餐厅二层隆重开幕。学校后勤管理处、校团委、校校学生会、饮食服务中心有关领导出席了开幕式。 

    开幕式由校学生会副主席逯薇同学主持,校学生会主席薛发同学致辞并对来参加的领导和同学、师傅表示热烈的欢迎。共青团山西大学委员会段霖瑶书记、山西大学后勤管理处饮食服务中心吴俊峰主任分别讲话,最后,由山西大学后勤管理处钱文亮处长宣布山西大学第八届校园饮食文化节开幕,段霖瑶书记、钱文亮处长、吴俊峰主任共同切开了象征开幕的蛋糕并预祝本届饮食文化节圆满成功。 参加开幕式的领导还有共青团山西大学委员会杨茜副书记、后勤管理处保障科王俊卿科长、饮食服务中心孔剑平和赵宇航副主任、雷建治助理及各学院学生代表、各餐厅厨师代表300多人。 

    此次校园饮食文化节还将举行一系列活动,主要活动有:一是“饮食-影食”美食摄影展,在生活中寻找舌尖上的美食,关注饮食和生活细节,提高审美情趣;二是“厉行节约,从我做起”光盘活动,发扬中华民族的传统美德,在日常的点滴中践行节约;三是“魔幻之旅,你我同行”咖啡制作分享活动,将通过现场制作咖啡,让同学们了解制作咖啡的工艺,体验咖啡制作的乐趣;四是“免费午餐,爱心相伴”公益捐款活动,所捐款项将捐给免费午餐基金会,为贫困山区的孩子们献上我们的爱心。此次饮食文化节活动还有:“山大好味道”我校饮食状况调研、“山大好味道”纪录片拍摄、“时尚生活,品味人生”魔幻蛋糕DIY创意大赛等。

    饮食文化是大学校园文化的一个组成部分,也是让大学生了解中国饮食文化,搭建起与饮食工作者沟通、了解的一个平台。此次饮食文化节通过精彩纷呈的饮食系列活动向全校师生传达了安全健康的饮食理念,感受中华传统美食的魅力,锻炼实践技能,培养大学生的创新能力,提高节约意识,理解劳动高尚,对于建设健康和谐校园有重要意义和促进作用

淮安信息学院后勤开展“文明就餐我先行”活动

    为倡导大学生文明用餐,营造良好的就餐环境,根据淮安信息职业技术学院 “饮食优质服务月”活动安排,近日该校后勤服务总公司联合学生伙食管理委员会开展了“文明就餐我先行”倡议活动,得到了广大同学的积极响应。

为提高倡议活动效果、充分发挥学生组织“三自教育”功能,本次活动首先面向所有就餐同学随机征集不文明就餐的现象,最终评出插队、不主动送残、乱丢垃圾、穿拖鞋就餐、大声喧哗、用课本占位置、多拿筷子等“就餐十大不文明行为”,然后根据这些不文明现象向大家发出“文明就餐我先行”倡议书。

    本次活动同学们均通过学校大学生实践成长服务平台参与,活动利用“宣传、引导、鼓励”等方式向学生宣传文明用餐行为,号召大家共同营造文明、洁净、温馨的就餐环境。

杭州电子科技大学东岳校区创建“节能校园”活动拉开帷幕

    近日,由杭州电子科技大学东岳服务中心、信息工程学院学工办、东岳校区生管会共同发起的“校园节能,我当先行”宣传教育活动,标志着杭州电子科技大学东岳校区创建“节能校园”活动正式拉开帷幕。

    本次校园节能活动以节水节电为主要内容,分“前期宣传、动员部署、签名承诺”三部分有序进行。5月19日,启动前期宣传,采取悬挂横幅、张贴宣传展板、刊发“节水节电常识”公寓板报等多种形式进行前期宣传;5月21日,召开专题动员大会,东岳服务中心在动员报告中强调保护环境、节约能源刻不容缓,希望同学们从自已做起,从现在做起,用自已的智慧让天空更监、大地更绿、人们更健康。5月22日,举行签名承诺仪式,同学们在横幅上签上自己的名字,向自己、向学校、向社会作出承诺:“节水节电,从我做起。”

    通过本次宣传教育活动,进一步提高了同学们的节能意识,营造了节能氛围,有效地推动了创建“节能校园”活动的深入开展。

东南大学总务处举行学生宿舍空调安装进展情况通报会

    5月21日,东南大学总务处举行四牌楼校区、丁家桥校区学生宿舍空调安装进展情况通报会。东南大学后勤党工委书记何林、副书记邱佳川及能源与维修办公室副主任丁乐等有关负责同志,与四牌楼校区、丁家桥校区的研究生会权益部和学生会的17名学生代表参加了通报会。

    会上,东南大学后勤党工委副书记邱佳川通报了四牌楼、丁家桥校区学生宿舍空调安装工作的情况。为给同学们提供一个良好舒适的学习生活环境,学校决定在今年上半年为四牌楼和丁家桥校区的学生宿舍安装空调。从年初开始,学校首先对两个校区的学生宿舍进行了室内布线工程,为零散的学生宿舍预留了空调插座,对两个校区的配电房进行了升级改造,并已为两个校区的学生宿舍共计采购了2923台空调。前期准备工作完成后,学校将开始宿舍空调的安装工作。

    通报会上,后勤党工委书记何林就空调安装施工过程中对同学们的学习、生活可能带来的影响以及由此产生的一系列不便表示了歉意,并希望同学们对此能够予以理解和支持。他还希望能够通过研究生会权益部与同学加强沟通,争取得到更多同学的理解。

据悉,东南大学共为两个老校区的21幢学生宿舍空调安装工程投入近1600万元,预计整个工程将在今年6月中旬结束,惠及近万名学生。

浙江理工大学:我校召开节约型校园建设工作专题会议

    5月27日,我校在行政楼308会议室召开节约型校园建设工作专题会议,机关各部门、直属单位负责人,各学院(部)有关负责人参加了会议。杜时贵副校长主持会议。

    会议组织观看了由我校总务处制作的节能宣传片。宣传片从全球能源消耗情况、节能减排的意义、节能常识等方面展开,倡导人人节约身边“一点一滴”。

    总务处处长黄兆林作了关于节约型校园建设情况的专题报告。他在报告中指出,高校节能工作是美丽中国建设不可分割的部分,是国家、省各级主管部门的要求,对于国家“十二五”节能减排目标的实现具有十分重要的影响。他全面回顾了几年来我校节约型校园建设所做的大量工作及取得的成绩,分析了我校节能工作面临的严峻形势,传达了2014年国家及杭州市经济技术开发区经济发展局对我校下达的节能目标,进一步明确了我校今年的节能工作任务,提出建立节能工作“网格化”管理系统的设想,希望各部门、二级学院组建节约型校园建设工作小组,并落实节能工作职责。

    杜时贵在会上发表讲话。他对我校节约型校园建设工作给予了充分肯定,并阐述了节能减排工作的重要性。他指出,节能减排工作是“五水共治”的内容,是对省委“两美”浙江建设的回应;倡导文明节俭,避免资源浪费,是对自己和子孙后代应负的责任。他强调,节能减排是国策,是省规,是学校节约开支的实际需要,是每个人应该具备的基本素质,是人本。他向与会的全校各职能部门负责人提出了三点要求:一是在思想上高度重视,在节能上没有杂音。二是在态度上坚决支持,毫不懈怠。三是在行动上要令行禁止,全面参与。他希望全校各部门及师生切实行动起来,加强节能宣传,树立节能意识,培养节能行为,从小事做起,珍惜资源,保护环境,为人类的明天作积极的贡献。

能源危机一直是中央高度重视的问题,党和国家不断号召全社会广泛开展节能减排宣传,提高全民资源忧患意识和节约意识,并且已将节能减排列为我国的基本国策。近几年,我校高度重视节能工作,规范管理,加强宣传,不断开展节能技术改造和一系列节能监管体系建设,得到了各级主管部门的认可,先后获得了全国、省、市、区多项荣誉和奖励。

杭师大:后勤团总支联合物业党支部开展“青春治水•净美校园”活动

    为了号召后勤全体团员青年以实际行动响应省市有关“五水共治”的战略部署,充分发挥后勤团员青年立足岗位实际,建设美好校园的“青春宣言”,5月28日,杭州师范大学后勤团总支联合集团第五党支部(物业服务中心)在下沙校区开展了“青春治水·净美校园”专项活动。 根据活动要求,全体人员在下沙校区生活区沿河区域分工分组开展大扫除。参与人员拿着垃圾袋、火钳、手套、扫把,把沿河羊肠小道绿化带内大量的烟蒂一个个捡起,用长竹杆把沿河公寓楼一楼防盗杆上、树枝上的垃圾挑下来,还齐心合力清理了部分花坛、绿化带内的垃圾。  

    不少参与活动的团员、党员们表示,在参加美化校园环境的同时,也加强了和党员、团员同事们的沟通交流,更是增强了对校园的热爱,希望通过自己的努力做一个“爱校如家”的后勤人。

温州大学:后勤集团公司举办控烟宣传活动

2014年5月31日是第27个世界无烟日。医学研究表明:人体的任何部位都不能幸免于吸烟的危害,吸烟不仅与肺癌、喉癌、胃癌等多种癌症关系密切,而且也与慢性气管炎、肺心病、高血压、动脉硬化等呼吸系统和心血管疾病密切相关疾病。每年全世界有近600多万人死于烟草相关疾病,其中60多万人死于二手烟暴露。青年吸烟的危害比成年人更大,对各种有毒物质的吸收比成年人要容易,中毒更深,还可能导致早衰、早亡以及影响下一代的发育。为了提高广大师生了解吸烟对健康的严重危害 ,后勤集团公司医疗保健中心与瓯海疾控联合于5月28日下午12:30-4:00在温州大学北校区开展了控烟宣传活动。

活动的主题是“无烟校园 你我共创 远离烟草 崇尚健康”,活动内容丰富,形式多样,同学们兴趣浓厚、积极参与。现场进行了有奖知识问答、主题宣讲活动;烟草知识展板深深抓住了同学们的眼球,在展板展示的同时,我们还配以简洁的知识卡片发放;志愿者现场在体恤上以控烟为主题绘画涂鸦,很精彩也很形象,吸引了许多师生驻足观看。瓯海疾控工作人员连连称赞,并称会把作品带到瓯海各社区展览。

    此次活动深入广大师生群体中宣传烟草危害,倡导“控烟自律行为,营造控烟氛围,提高健康水平”,提高了广大教职员工和学生的控烟意识。

² 部门近期要闻

² 为迎接第23个全国城市节水宣传周的到来,5月11日—5月17日,总务处采用张贴节水宣传画、悬挂条幅、LED字幕播放等形式做好我校的节水宣传工作。

² 5月16日,总务处相关管理人员赴安徽工程大学考察学生宿舍空调安装情况。

² 5月12日—5月21日,由校工会主办,总务处承办的校首届“工会杯”教职工羽毛球赛顺利举行并圆满落幕。

² 5月24日,安徽省2014年大学生村官选聘考试在我校举行,为做好相关后勤保障工作,总务处提前安排好考场卫生保洁并现场设置医疗救助点及水电保障服务。

²   理论与实践

高校后勤“自媒体”建设研究

    近几年来,随着博客、微博、微信等社交媒体不断地走入高校校园及后勤系统,师生的生活方式有了改变,后勤宣传部门的工作思路、方式也随之有了创新空间。可以说,我们进入了“自媒体”时代。高校后勤加强自媒体宣传体系也将成为必然的选择。

    一、自媒体的内涵与应用  自媒体(We Media)最早由美国的谢因波曼与克里斯威理斯两位联合提出。他们认为:“We Media是普通大众由数字科技强化、与全球知识体系相连之后,一种开始理解普通大众如何提供与分享他们本身的事实和新闻的途径。”用一些自媒体如博客、微博、微信等来反证这个内涵——自媒体就是人们用以发布自己亲眼所见、亲耳所闻事件的媒体。

    自媒体中最具代表性的有美国的Facebook和Twitter,中国的微信、QQ空间、微博、博客等。自媒体自产生以来,迅速得到了广泛的应用,改变了人们的生产和生活方式,影响着我们的思维与行为习惯,已然成为我们社会活动的重要工具。它们主要运用于信息生产、积累、共享、传播等,具有传播速度快、影响大、参与度高等特征,在很多方面超越了传统媒体。

    二、高校后勤打造“自媒体”宣传格局的重要性

    时至今日,要不要自媒体,应该不再是令高校后勤宣传部门头痛的课题。因为它对后勤宣传的重要性不言而喻。

    1、加强自媒体建设,是后勤宣传体系转型的需要。时代的变迁、传播的升级、师生员工接受与参与信息传播方式的改变,外在地要求着高校后勤宣传部门必须与时代无缝对接,用先进传媒工具传播先进后勤文化,为实现后勤中国梦找到更加接地气的注脚。同时,建设现代后勤保障体系,推动后勤产业转型升级、提升后勤内部竞争力则内在地要求宣传部门去加强自身建设,提高宣传工作的主动性、及时性、有效性,增加宣传工作的受众面、参与度、“朋友圈”,用现代的宣传手段传播后勤好声音、凝聚后勤正能量、助力后勤中国梦。

    2、加强自媒体建设,是高校后勤文化建设的需要。建设后勤文化是高校宣传部门的重要任务之一。在当下,大数据的时代浪潮席卷了神州大地,也冲击了高校校园。后勤文化的建设,如果还是停留在“黑板报、座谈会、报告会、文艺晚会……”,不仅是远远不够的,甚至可以说是OUT了。试问:你如何让一个喜欢宅在寝室的同学感受了后勤文化在育人方面的美丽元素呢?你如何让上完课就回家的老师知道你的食堂发明了一道新菜呢?文化建设需要合适的传播途径,后勤文化建设迫切需要从“后台”走向“前台”。而自媒体突破并延升了传统宣传路径,让后勤文化之花在师生员工中缤纷绽放,让后勤好人走入师生心中,让后勤好事传遍校园角落,让后勤好菜香飘食堂内外……对后勤员工来讲,他们可以更加便捷地通过后勤的媒体,了解后勤动态,分享后勤信息、传播后勤文化,有利于夯实后勤文化传播的群众基础。

    3、加强自媒体建设,是后勤宣传共同体的发展需要。高校后勤宣传体系是学校大宣传系统的有机组成部分,与其他二级宣传体系一道,共同构成高校宣传大格局。自媒体的引入,提升了高校后勤在宣传系统中的地位和作用,有利于后勤宣传部门实现宣传目标。与此同时,在自媒体格局之下,广大师生员工参与到后勤宣传队伍中来,成了编外的通讯员、摄影师,“吾手写吾心,吾心传后情,”能够集聚后勤正能量,提升后勤美誉度。位于苏州的西交利物浦大学,学生被平凡后勤人感动,自发宣传后勤物业同志,并将他们连续四年送上了“触动西浦”年度人物的颁奖舞台,社会反响极大,书写了高校后勤宣传共同体建设的一段佳话。无独有偶,苏大教服集团请大学生走进后勤、体验后勤,大学生们则感恩后勤、宣传后勤,他们有的通过自媒体展示自己在后勤体验生活时的心得,号召身边同学感恩后勤大叔阿姨,有的还为后勤人拍了微电影,为他们拍了无数的“写真集”并通过自媒体发布……可以说,自媒体的宣传,让更多的人在更多的时候感受到了后勤之累、之苦、之美,让后勤宣传工作更有速度、温度、力度。

    4、加强自媒体建设,是促进校园稳定的重要途径。高校稳定看后勤,后勤稳定看食堂,虽然高校后勤还不足以由“一个馒头引发血案”,但是后勤稳定关系到校园稳定的观念已越发受到认可。古语云:众口铄金,三人成虎。如果高校后勤不通过一些自媒体掌握主动权,有时就难免被一些别具用心的人散播谣言、制造事端。比如学生在吃饭的时候,发现菜里有个虫子,他就拍个照传到网上或微信群里,引起广泛点击和转帖,此时如有人借机号召罢餐——这就可以定义为是一个事件。但是,倘若我们通过自媒体及时发现,诚恳向学生致歉,澄清误会,承诺整改,相信广大同学会理智地回归支持后勤。话说回来,与其被动地应战,为什么不去主动地搞一些“舌尖上的食堂”类的美食传播呢?为什么不能通过扫描某食堂的二维码而享受菜价优惠呢?为什么不让同学们来为诸多“后勤好人”点赞呢?矛盾论的原理告诉我们,化解矛盾最好的办法是永远不要让矛盾量堆积到足以引起质变的零界点,防微杜渐,未雨绸缪或许是更好的处理矛盾办法。掌握自媒体,打造新后勤,相信后勤人可以成为校园维稳的中流砥柱。

    5、加强自媒体建设,是推动后勤培训工作的需要。在传统的培训模式中,后勤培训的形式过于单一,不利于后勤人力资源的优化与可持续发展。部分后勤干部与职工对传统培训存在着一些抵触情绪。而传统的集中式培训的时间、人力成本也较大,不能经常性、大规模地搞。自媒体的到来,则有利于缓解传统培训费压力,将学习型后勤组织建设的触角延伸得更深更广。苏大教服集团东吴物业吴中分部通过搭建管理团队的微信群,将他们的培训组织——“太湖后勤学堂”的网络学习平台搭建起来,每天在群中学习专业文章,分享管理经验,讨论管理问题,传播学习心得,实现了“人人学习,时时分享”的培训目标,提高了学习的实效性与实用性。随时随地的培训,对于后勤人来讲或许更加实在和实用。自媒体在后勤培训中发挥作用,也极大的调动了后勤员工参与后勤培训的积极性和主动性。

    三、加强高校后勤自媒体建设的路径与方法

    自媒体建设是一个系统的工程,2003年出现,2013年之后飞跃式发展。实践告诉后勤宣传部门既要加快自媒体建设速度,也要掌握自媒体建设规律。

    一是要大力宣传自媒体理念,营造良好气氛。尽管很多后勤干部会熟练地使用微信等自媒体,但是让自媒体真正成为后勤宣传的“正规军”,或许还有疑惑和顾虑。中国教育后勤协会及一些省市的高校后勤协会已经率先建立了微信公众平台,而社会上的《中国物业管理资讯》则已拥有大量拥趸。宣传工作也是生产力,要充分认识到自媒体的功能,活学活用,善学善用,优化强化后勤宣传手段,营造后勤人“懂自媒体、用自媒体、会自媒体、精自媒体、乐自媒体”的良好气氛,更好地去传播后勤好声音,凝聚后勤正能量,提升后勤精气神。

    二是充分掌握自媒体手段,推广基本媒介。自媒体形式多样,其便捷度,参与面也各不相同,后勤宣传部门的人员与精力也是有限的,可以通过对自媒体群的分析,选择那些适合本单位的媒介工具。当前比较热门的是微信、微博、QQ,其次是博客、空间、贴吧、论坛、社区网等,这些都值得我们去挖掘宣传资源。智能手机的普及为自媒体的推广提供了基本条件,智慧校园、数字校园的建设则进一步为自媒体的华丽登场创造了有利条件。后宣部门可以安排专门兼职人员加强后勤自媒体建设,打造智慧后勤、主动后勤、前卫后勤,让网络后勤走向更广范围。苏大教服集团在地方政府的大力支持下加强信息化建设,为各二级单位负责人配发了智能终端设备,有力地推动了后勤自媒体的建设。

    三是积极运用自媒体优势,取得宣传实效。自媒体是一个低成本、高效益的优势媒体,它具有私密性和公开性的特点。以微信为例,高校后勤可以利用这一载体建立各部门负责人内部微信群,发布信息、交流经验、分享管理等;也可以建立面对师生、面对员工的公众平台,定期发布后勤新闻、宣传后勤发展、传播后勤声音。我们无法把每一份《后勤通讯》第一时间、全员覆盖地送到每一位师生员工手中,毕竟成本也太高,而自媒体则完全可以达到上述要求。广大师生员工积极参与到自媒体的互动中来,发现后勤、正视后勤、理解后勤、帮助后勤,让美丽后勤、幸福后勤成为高校后勤自媒体的主旋律,让每个后勤梦想在自媒体中绚丽绽放、香飘校园!

    四是全面加强自媒体管理,提高反应速度。自媒体作为一个新型的媒体,轻装上阵、备受关注。高校后勤一定要加强对自媒体的管理,从信息发布、舆情分析、答疑解惑等方面加强宣传速度和效度的建设,让发布后勤好声音、传递后勤正能量、助力后勤中国梦成为后勤自媒体的主旋律。要通过主动、真实、快速的宣传,赢得越来越多的师生员工成为后勤自媒体的“粉丝”。在后勤自媒体群中,要加强统筹协调工作,对不同的自媒体给予不同的宣传任务和要求,确保统一口径、殊途同归,打好组合拳、营造好氛围。此外,要特别重视自媒体的反应速度,注意“第一发布”,否则就与传统媒体相差无几了。

    五是正确定位自媒体功能,统筹新老媒体。后勤宣传媒体从传统媒体一统天下,到现在各类媒体“新老相济”,后勤宣传的口子更加宽广了。在自媒体的应用越来越广泛的情况下,传统媒体的市场仿佛日渐萎缩。但是,传统媒体如后勤报纸、专刊、专著依然具有不可替代的作用。而且相当一部分的师生员工对后勤传统媒体情有独钟,比如退休老教师、老职工们等。所以正确定位自媒体作为宣传战线的新事物、新手段的功能和作用,统筹好新老媒体的序列,显得尤为重要。在自媒体和传统媒体分庭抗礼的情况下,后勤部门既不能“独尊自媒、罢黜老媒”,也不可“不问自媒、就管老媒”,应该分别发挥两类媒体在宣传工作中的作用,夯实老媒体的普及性,调动自媒体的积极性,新老并举、双管齐下。

    四、结语

    高校后勤运用自媒体加强宣传工作是一个十分好的开端,会遇到各类问题、也会进入一些误区。要坚持正确的政治导向,掌握科学的传播方法,提高宣传的工作实效,把自媒体建设成为后勤宣传工作的重要武器,发挥最佳作用。自媒体在后勤,是一个全新的课题。本文抛砖引玉,希望更多的后勤领导和专家来关注这一现象,让自媒体为全国教育后勤更好更快发展发挥更大作用!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

主送:部门领导、部门各中心

抄报:学院分管领导

抄送:院办

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