1．3月27日，总务处召开工作专题会，全体员工参加了会议，会议传达了学院成立工会的相关工作部署及组织部门员工填报入会申请表等事宜。

2．3月30日，总务处召开办公会议，会议对3月份的工作进行了总结和交流，同时拟定了4月份工作计划。副院长袁种宝亲自参加了此次会议，并对总务处各项工作提出了指导性意见和建议。