1、5月11日，总务处召开处办公会议，学习了《科学发展观摘要》第四部分和习近平同志在河南考察时关于学习焦裕禄精神的讲话。传达了学院第六次行政会议精神，对学院宣传工作考核奖惩办法目标和培训计划进行分解，责任到人，按照工作计划完成任务。布置了当前的工作，要求大家工作中主动协商问题，提倡换位思考，做好保障工作。

    2、为规范经营单位经营行为，杜绝食品安全隐患，保障全院师生的消费利益，5月12日，总务处邀请高新区梦园工商所到我院，对经营单位进行了经营单位规范管理培训，就证照的办理、更换及年检、台账的建立、索证制度等进行了详细的讲解，认真学习《食品法》，要求各经营单位务必要把食品安全放在第一位，严禁销售假冒伪劣食品，同时提醒大家注意非法传销的危害性，希望大家共同抵制非法传销活动。本次培训为促进学院经济健康发展，营造优良的服务环境打下很好基础。

    3、5月13日总务处经营中心对商业街经营单位下发《整治乱停放车辆通知》，禁止在商业街内停放车辆，一切车辆按规定停放，进一步规范经营单位管理，确保校园安全有序。

    4、为迎接09年新生入住，总务处宿管中心根据同院、同级、同班的标准制定了各院微调方案，并于5月14日召开各宿舍楼微调会议。袁助理强调各二级学院要做好学生的思想工作，确保微调工作秩序稳定。此次微调涉及学生较少，微调工作将在5月22日启动，5月28日完成。

    5、总务处召开专题动员、部署宣传工作会议，传达解读了《安徽新华学院宣传工作考核奖惩办法》，积极布置落实，制定实施及奖惩方案，讲清了宣传工作的重大意义，统一了思想认识，坚定了做好宣传工作的信心，以确保信息宣传考核目标圆满完成，推动我院宣传工作再上新台阶。

    6、为了迎接国家教育部来我院消防安全检查，总务处提前对学生宿舍、食堂、经营单位及环境卫生进行自查，维修中心加班加点对消防设施进行维修，消除隐患，确保消防安全。