1. 2009年4月13日，总务处召开主管以上人员会议。院长助理袁种宝亲自参加了会议，参会人员分别结合各自的工作岗位，分析现状，找问题，解决问题的办法，提出要修订补充完善制度，优化流程，.在尽职尽责上做文章，在落实上下功夫。注重素质培养，号召多看书、学习、学技术，外培、自培、学院培训结合，抓好技能培训落实，普遍提高专业技术。.通过学习科学发展观的重要理论，提高发展管理水平，适应学院的发展。

    2.本周，总务处组织保洁人员清理体育场看台，安排医务室医师在运动会现场设置医疗救护站，确保我院第三届春季田径运动会举行。

    3.4月15日，各家食堂进行全面卫生大扫除，清理卫生死角，做好春季防疫工作。二期食堂后堂外卫生在总务处监管和协调下，由食堂安排一名保洁员，清理食堂下水道及打扫食堂后面天井卫生，常态保持。

    4.近日，总务处安排人员对A楼地下室进行整理和改造，统一规划，分别设立瓦工车间、水电工车间、焊工车间，制定了各车间管理制度并悬挂上墙，规范各岗位技术操作流程，使日常工作做到规范有序。

    5、4月14日，总务处、督查办联合对二期商业街原自动取款机门面房进行开标。本次参加投标有九家经营单位。

    6. 新华学院属兴园社居委住区单位，4月16日，总务处组织人员参加高新区兴园社居委换届选举大会。