1、3月18日，总务处严格按照“08年文书归档工作的通知”要求，将档案分类规范整理，按规定时间上交档案室。

    2、本周，为加强安全用电、用水监管，切实保障经营单位经营安全，消除安全隐患。总务处维修中心对学院二期商业街所有商铺水电进行认真细致检查，共下发4份整改通知书。

    3、近日天气晴朗，阳光明媚，宿管中心提醒学生不要将棉被、衣物放在绿化带上晾晒，并在每幢宿舍楼显目位置书写“温馨提示”提醒学生保管好自己贵重物品，最后离开寝室的同学要关好窗、锁好门。另外特别提醒同学在倒垃圾、晚间睡觉、上厕所、洗衣服、洗澡、到隔壁寝室串门等时间一定不要忘了关好门窗，以防盗贼乘机作案。

    4、本周，总务处资产管理中心对体育场乒乓球室存放的铁床、黄色课桌搬运整理存放至A楼、一期浴池仓库。

    5、3月19日下午总务处牵头组织召开《08年资产清查工作汇报会》，会上对08年资产清查出现的问题进行了通报，宣读学习了《新华学院物品采购与管理办法》，对资产采购工作做了进一步要求，会上还研究通过了《文印用纸控制使用方案》，节约用纸是每个人应尽的责任和义务，需要大家通力合作，共同创建节约型校园。

    6、本周，总务处维修、修缮中心制作《维修申请工作单》开始使用，将维修项目及材料、报修、维修时间等及项目细化签字，便于统计工作量，进行精细化管理。

    7、3月15日，总务处指导院生活督察委员会在工大广场开展“315国际消费者维权” 活动，通过板报、讲解和派发《健康消费小知识》宣传单等方式告知同学们正确有效的维护自身权益。

    8、本周，总务处修缮中心组织全体员工对A、B、C、D教学楼，1#、2#、3#、4#、5#、6#宿舍楼顶进行清理，对工大食堂后侧下水进行了改造。

    9、本周，1#宿舍楼北侧和B楼北侧地下水管爆管，维修中心及时组织人员抢修，保障教学和学生生活用水。

    10、3月18日，总务处饮食服务中心召开食堂例会，随着天气日渐变暖，要求各食堂做好灭蝇工作及春季食品安全卫生，强调食堂要有节约意识，加强巡查，禁止出现长流水，长明灯现象，同时布置了下周食堂问卷调查等事宜。