1、本周学院所有树木粉白、捆绳工作已全面结束,保障树木度过一个无虫害的冬季。
2、总务处环境绿化中心组织保洁人员于12月12日对一期圆楼周边栏杆上的小广告、粘贴的胶布进行彻底清洁;12月16日对四期食堂周边杂草进行焚烧清理,为大家营造一个整洁、优美的校园环境。
3、 2008年12月16,学院四期食堂正式开业,学院领导王孝武院长、程润助理、李勇助理、总务处、成教院、中专学校等负责人及各食堂经理、生活督察委员会部分同学等参加了开业典礼。李勇助理发表了热情洋溢的致辞,王院长为四期食堂开业剪彩,同时院领导们参观了两家食堂的后堂,并给予了一致好评。
4、接学院安全工作委员会《关于开展火灾隐患排查治理专项行动的通知》,宿管中心高度重视,立即对各宿舍楼火灾隐患开展了认真的自查,全面检查消防设施及一楼防护栏情况,并于18日将自查结果汇总报保卫处。
5、12月18日,总务处召开处办公会议,学习了学院安全工作委员会《关于开展火灾隐患排查治理专项行动的通知》、教后协〔2008〕13号关于《做好新形势下高校学生公寓用电和消防安全工作的意见》;重点学习了简报《集团公司在我院召开08年度下半年审计督察通报会》上院领导和公司领导讲话,各主管分别结合自己的工作,认识涉及问题的严重性,找出问题的根源,举一反三。会上,布置了公司年终总结表彰大会、国家四六级英语考试、就业招聘会的相关后勤保障工作,要求各位主管做好模范带头作用,营造和谐氛围,加强工作预见性,高标准、细致做好寒假前各项工作。
6、12月19日上午,总务处维修中心对学院一期经营单位用电设备进行全面检修,保障安全用电。
7、近期总务处资产管理中心已将固定资产管理软件升级为网络版,并投入运行,待学院清查结束将全部数据录入后,各部门负责资产管理相关人员可以随时查询本部门的固定资产变动情况,至此,新华学院资产信息化管理工作迈上新台阶。
8、采购、领用、库存一体化管理软件前期准备工作正在紧锣密鼓进行,预计在2009年元月份投入试运行。
9、近期,总务处资产采购中心对前期公司采购款项进行了集中报帐,共报帐壹仟贰佰多万元。
10、总务处资产采购中心积极响应《集团公司个人年终订酒通知》,集中为学院教职工年终个人订酒办理了4040箱红瓶古井贡酒。