1. 11月29日,总务处召开了后勤组评建专题会议,按照学院统一部署和要求,制定了《学士学位授权评审专家组到校后勤组工作详案》,细化各项工作,要求员工思想认识到位,举止文明,情绪高昂,保持正常的工作秩序,保质保量万无一失完成后勤组各项工作任务。
2.为确保评审各项后勤保障工作按时保质高标准到位,除各中心自查外,分别由李助理和总务处负责人带领相关人员按规定线路和校园环境进行了详细的检查整改,
3. 为了确保12月4日至12月5日两天我院本科学士学位评审工作能够顺利进行,总务处向合肥市供电公司递交了保电 报 告,并向友邻单位借来了发电机备用。由于专家组考察时间调整,主动改变了节电采取的措施,B楼走廊全部装两个灯泡,路灯全部装灯开亮。
4.为了进一步规范新华学院维修改造工程管理,12月2日总务处在校园网上转发《关于规范新华学院工程维修改造管理的通知》,并制作了维修改造项目审批表,希望各单位遵照执行。
5.12月2日,经营服务中心主管参加了梦园工商所的述职廉政报告会,并作为与会代表在会上发言。
6.总务处采购中心自向评建办递交承诺书以来,确保了按质按量在5个工作日采购到位,并且近两周评建物资保持在3个工作日到位,圆满完成了采购中心对评建办的承诺。
7.总务处采购中心和资产管理中心在为物资进、领、存一体化管理上软件,做基础准备工作。
8.按照清理资产计划,资产管理中心陆续对各部门的资产进行复查,推进规范资产管理做好基础性工作
9、本周,宿管中心将11月份《卫生通报》、《安全通报》发至各二级学院及有关部门。希望大家共同努力,创建学生公寓新面貌。