1、11月27日，院长 助理李勇亲自参加了总务处办公会议，首先学习了简报文章《且慢手下》、《老虎和牛虻》、传达了学院行政办公会议精神。详细布置了学士学位评审后勤保障各项工作，心态平和、不要浮躁、各中心认真组织核实，确保布置的印评各项后勤保障任务落实到位，与其同时要求高度重视，千方白计做好适应冬季特点的各项工作。

    2、11月28日，总务处聘请了新华学校人事处处长毕彩虹给宿管员进行《宿管工作礼仪》培训。培训从礼仪概念、建立良好的职业态度和日常工作应注意礼节等方面给于讲解，并使用了图文并貌的课件和现场演示，使宿管员建立良好的职业态度，规范日常工作礼仪，树立和展示学院良好的整体氛围和形象，更好地为同学们提供优质的后勤服务。

    3、本周，一期开水房使用了智能刷卡机，即方便了学生避免了打开水排队刷卡的现象，又增加同学们节约能源的意识。

    4. 为了规范教职工免费开水的供应，节约能源，便于核算，总务处制作了开水票，按部门教职工人数定量发放开水票，实行教职工工作期间凭开水票供应开水。

    5. 为了进一步加强我院教师宿舍公共设施的管理，完善公物管理制度，本着“谁使用，谁负责”的原则，宿管中心出台了新华学院教师宿舍公物管理规定，并张贴在各教师宿舍。

    6. 近日，总务处购置小船，及时清理学院人工湖面的杂物，保持湖水清清、碧波荡漾。为同学们营造良好的学习环境。