各单位、各部门：

    为提高工作效率，简化办公用纸领用环节，经汇报校领导决定，现办公用纸（A4纸）由各二级单位结合本单位日常办公实际以学期为单位进行集中统一申购、集中发放。请各二级单位将本学期办公用纸需求表（见附件）纸质稿经部门负责人签字后于3月15日（下周五）下班前统一报送至总务处董梅处（内线：65872608）。原则上总务处将按照各单位自行申报的数量进行采购发放，但因本学期为试行阶段，文印室仍将备存部分办公用纸（A4纸），如遇特殊原因导致个别单位预估使用量不足，届时零星补充可至文印室领取。

    另因文印室即将搬迁，为减少搬迁工作量，昨日到货的一批A4纸暂存放于文印室楼下华园考研辅导中心，此批A4纸将按每个二级单位1箱（8包）先行发放，请各单位于3月11下午（下周一下午）办理好领用手续前往华园考研辅导中心集中领取（纸张领用联系人：文印室赵琴老师 13866770893），同时请各二级单位本着节约使用的原则控制办公纸张日常用量并做好用量统计。

    附件：办公用纸需求表

                                                                                                            总务处

                                                                                                      2019年3月7日