为提高文印质量和工作效率，节约经费开支，更好地为教育教学和管理工作服务，特制定本规定。

 

一、主管部门

 

学校文印工作，由总务处统一管理；

 

二、文印范围

 

1、党政公文类：上级来文、学校各类发文、领导讲话稿、会议纪要、简报、通知、会议资料等日常办公文件。

 

2、教学类：试卷、习题、教学案例及参赛论文等教学教研资料。

 

3、学生工作类：学生日常管理的相关文件、表格等材料。

 

4、综合类：日常报表、制度、通知等材料。

 

A4纸张的打印材料由各部门自行打印，不承接私人的打印材料。

 

三、送印要求

 

1、文印申请者、批准人对所交送印制的文印内容负责。

 

2、交付印制的文件、材料如属保密性质，送稿部门必须予以注明，并在交稿时告知文印工作人员，否则因此造成的泄密，由送稿部门负责。

 

3、印数在30份以上的材料，无特殊要求的，一律采用数印。

 

4、学校各类材料均应双面印制，如有特殊需求，应当说明，并报总务处备案，打印、套红首页和用于张贴的材料不受此限。

 

四、文印审批

 

各部门因工作需要印制材料应填制文印申请单，由各部门负责人审批；未经审批，任何部门和个人不得要求文印室作业。有下列情形之一的，须书面报请总务处负责人审批：

 

1、印制教材、讲义超过1/3章节或超过30页的；

 

2、一周内重复印制的；

 

3、部门因打印机出现故障急需使用A4纸张打印的；

 

4、部门统一印制的各类证照：身份证、护照、驾照、学历学位证书、教师资格证、职称证明等；

 

五、保密工作

 

1、无关人员一律不得进入文印室。

 

2、各教学单位试卷应由考务人员送印，且不得离开印制现场，原则上要求在半个工作日内完成，其他保密材料，依此办理。

 

3、其它属保密性质的文件或资料，参照以上原则执行。

 

4、文印人员应严格遵守保密纪律，不得将文印内容外泄，否则将按相关法律法规及学校督查规定处理，情节严重的将追究其法律责任。

 

六、文印登记和通报

 

1、凡印制材料，必须按照用纸规格（幅面大小、纸材质、印制数量——包括原稿页码和印制份数两部分））要求登记，由经办人签字确认后方可付印。

 

2、总务处按月统计各二级部门文印纸张使用数量，每学期予以通报，对文印用量明显不合理的部门和个人，由督查部门调查处理。

 

七、工作处罚

 

经办人或文印工作人员因工作失误，造成浪费的，给予责任人通报批评；损失较大的，除等额赔偿外，加收1倍罚金。

 

八、附则

 

本规定适用于各二级学院、各单位、各部门，由总务处负责解释，自公布之日起执行。

 

安徽新华学院总务处

2018年6月15日