学院的报刊邮件收发工作由总务处负责；为保障学院收发函件、报刊准确及时送达，更好地为全院教学、科研及各项工作服务，特作如下规定：

    一、 收发工作原则

    1、为用户提供迅速、准确、安全、方便的服务，保障用户邮件的合法权益。

    2、保护通信自由、通信秘密和邮件安全。

    3、不得私拆、隐匿和毁弃邮件或者私揭邮票。

    二、  服务对象

    校内各单位、在册的教职工和学生

    三、服务范围及工作职责

    1、学院各类报刊征订及分发。

    2.送达学校的各类邮件分发。

    3.  机要信函的登记和分发。

    4.疑难邮件的处理，及时在校园网上公布地址不详邮件信息。

    5. 完成上级交办的其它任务。

    四、各类邮件处理规定

    1.报社、邮局送来的报纸、杂志、各类普通邮件，在邮件到达 2 小时内全部处理完毕。

    2. 特快专递、挂号、包裹等给据邮件及时通知收件人或收件单位，当日处理。

    3.要、急件、会议通知随到随送。

    4.各部门应安排专人负责每日到收发室领取本部门报纸邮件，收发人员应做到不积压、不延误、不错收、不漏发、不丢损。

    五、本规定由总务处负责解释，自公布之日起执行。

安徽新华学院总务处

2018年6月15日